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Termini e Condizioni

Ultimo aggiornamento: 09 Gennaio 2026

Benvenuto su UtiliX. I presenti Termini e Condizioni ("Termini") regolano l'accesso e l'utilizzo della nostra piattaforma CRM.

Accedendo o utilizzando il Servizio, l'utente ("Tu", "Cliente") accetta di essere vincolato da questi Termini. Se non accetti parte dei termini, non puoi accedere al Servizio.

1. Definizioni

  • "Servizio": L'applicazione web UtiliX, le API e i servizi correlati.
  • "Società": Ivan Rosetti, con sede in Via Luigi Gatti 1, 10098 Rivoli (TO), P.IVA 12486390011.
  • "Utente": Qualsiasi persona fisica o giuridica che accede al servizio.
  • "Piano" o "Abbonamento": Il livello di servizio scelto (es. Gratuito, Base, Premium, Enterprise).
  • "Token": L'unità di misura per l'utilizzo delle funzionalità core (es. creazione contratti) nel piano gratuito o a consumo.

2. Registrazione e Sicurezza Account

Per utilizzare il servizio è necessario creare un account. L'utente è responsabile di:

  • Fornire dati veritieri, accurati e aggiornati.
  • Custodire la propria password e le credenziali di accesso.
  • Notificarci immediatamente qualsiasi violazione della sicurezza.

3. Piani, Token e Fatturazione

3.1 Piano Gratuito e Sistema a Token

Il piano gratuito (o "Gratuito") include un plafond mensile di 30 Token. I token vengono consumati per operazioni specifiche (es. creazione di un nuovo contratto).

Al raggiungimento della soglia massima di Token:

  • Le funzionalità di creazione vengono congelate.
  • I dati esistenti rimangono accessibili e consultabili (sola lettura).
  • Lo sblocco avviene o effettuando un Upgrade a pagamento, oppure attendendo il rinnovo del mese solare (reset dei token).

3.2 Upgrade del Piano

Passando a un piano superiore durante il periodo di fatturazione:

  • Verrà addebitata immediatamente la differenza di prezzo calcolata in proporzione ai giorni rimanenti (pro-rata).
  • Il ciclo di fatturazione viene resettato alla data dell'upgrade.
  • I contatori dei Token (se applicabili) vengono resettati o estesi immediatamente.

3.3 Downgrade e Disdetta

Puoi effettuare il downgrade o disdire il rinnovo automatico in qualsiasi momento.

  • La modifica sarà effettiva solo al termine del periodo di fatturazione corrente già pagato.
  • Fino a quella data, manterrai tutti i vantaggi e i limiti del piano attuale.
  • Non sono previsti rimborsi per periodi parzialmente non utilizzati.

3.4 Fatturazione e Consumi nel Piano Annuale

In caso di sottoscrizione di un Piano con fatturazione annuale, si applicano le seguenti condizioni specifiche per la gestione dei costi fissi e variabili:

  • Canone Fisso: Il corrispettivo fisso dell'abbonamento è fatturato e addebitato in un'unica soluzione anticipata per l'intera durata annuale.
  • Plafond Token: I Token inclusi nel piano sono erogati su base mensile e si resettano all'inizio di ogni mese solare; non sono cumulabili.
  • Addebiti Extra-Soglia: L'eventuale consumo di Token eccedente la soglia mensile non è coperto dal canone annuale. Tale eccedenza verrà pertanto fatturata e addebitata mensilmente a consuntivo, applicando le tariffe unitarie previste dal Piano scelto.

3.5 Crediti da Variazione Periodicità (Upgrade)

Qualora l'Utente effettui un passaggio da un Piano Annuale a un Piano Mensile di livello superiore (es. da Base Annuale a Enterprise Mensile), l'eventuale credito generato dal rateo non goduto dell'abbonamento annuale:

  • Natura del Credito: Tale importo viene riconosciuto esclusivamente come credito di servizio non rimborsabile, utilizzabile unicamente per compensare costi futuri sulla Piattaforma (rinnovi, consumi extra).
  • Esclusione Rimborsi: Il credito non può essere convertito in denaro, né bonificato, né darà diritto all'emissione di note di credito per rimborso monetario.

4. Sospensione e Interruzione del Servizio

UtiliX si adopera per garantire la disponibilità continua del Servizio, ma non garantisce un uptime del 100%. Ci riserviamo il diritto di sospendere o interrompere il Sevizio, temporaneamente o permanentemente, senza preavviso e senza che ciò dia diritto a rimborsi, in caso di:

  • Manutenzione tecnica ordinaria o straordinaria;
  • Cause di forza maggiore al di fuori del nostro controllo;
  • Problemi di sicurezza o minacce alla stabilità dell'infrastruttura.

5. Contenuti e Dati Caricati

L'utente mantiene la piena proprietà dei dati (anagrafiche clienti, contratti) caricati su UtiliX. Caricando i contenuti, l'utente dichiara di averne il diritto e concede a UtiliX una licenza limitata per ospitarli, eseguirne il backup e processarli al fine di erogare il Servizio.

6. Trattamento Dati e Nomina Responsabile (GDPR)

Ai sensi dell'art. 28 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), nella misura in cui UtiliX tratti dati personali di terzi per conto del Cliente (Titolare del Trattamento), UtiliX agisce in qualità di Responsabile del Trattamento. Accettando i presenti Termini, il Cliente accetta e stipula l'Accordo sul Trattamento dei Dati (DPA) standard di UtiliX, che si ha qui per integralmente richiamato. Il Cliente garantisce di aver ottenuto il consenso o altra base giuridica valida per trasferire i dati a UtiliX.

7. Proprietà Intellettuale

Il codice sorgente, il design, i loghi e le funzionalità di UtiliX sono proprietà esclusiva di Ivan Rosetti e sono protetti dalle leggi sul diritto d'autore. Non è consentito copiare, decompilare o creare opere derivate dal Servizio.

8. Manleva (Indemnification)

L'Utente si impegna a manlevare e tenere indenne UtiliX, i suoi rappresentanti e dipendenti da qualsiasi danno, pretesa, sanzione o richiesta di risarcimento (incluse spese legali) avanzata da terzi o autorità competenti derivante da:

  • Violazione dei presenti Termini da parte dell'Utente;
  • Uso improprio del Servizio;
  • Violazione di diritti di terzi o leggi applicabili mediante i dati caricati (es. violazione normativa Privacy verso i clienti finali).

9. Risoluzione e Clausola Risolutiva Espressa

UtiliX si riserva il diritto di sospendere l'account o risolvere il contratto con effetto immediato ai sensi dell'art. 1456 c.c. mediante semplice comunicazione via email, in caso di:

  • Mancato pagamento dei corrispettivi dovuti;
  • Violazione degli obblighi di sicurezza e credenziali (Art. 2);
  • Violazione dei diritti di proprietà intellettuale (Art. 7);
  • Utilizzo del servizio per attività illecite, invio di spam o frodi.

La risoluzione per inadempimento comporta la disattivazione immediata dell'Account e la cancellazione dei dati, fatto salvo il diritto di UtiliX al risarcimento del maggior danno.

10. Limitazione di Responsabilità

11. Modifiche ai Termini

Ci riserviamo il diritto di modificare i prezzi e i termini in qualsiasi momento. Le modifiche sostanziali saranno notificate via email o tramite avviso in piattaforma con almeno 30 giorni di preavviso. Continuando a usare il servizio dopo tale data, accetti i nuovi termini.

12. Legge Applicabile e Foro Competente

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia sarà competente in via esclusiva il Foro di Torino.

Hai domande sui Termini?

Ivan Rosetti

Via L. Gatti, 1 - 10098 Rivoli (TO)