Introduzione
Come funziona il motore provvigionale di UtiliX, e come muoversi tra le sue pagine.
Cos'è l'area Provvigioni
L'area Provvigioni è il motore che calcola in automatico quanto guadagna ogni agente in base ai contratti che porta a casa (e, dove configurato, quanto la tua agenzia si aspetta di incassare dai fornitori). Non è una singola pagina: è un sistema di più parti collegate tra loro, che vanno dalla configurazione delle regole di guadagno fino al bonifico effettivo verso l'agente.
Prima di leggere questa sezione
Le Provvigioni lavorano sopra ai Contratti: ogni provvigione nasce da un contratto (o da un dato di fatturato collegato a un contratto). Se non hai ancora letto la guida ai Contratti, in particolare Gestione Stati e Gestione KO, è consigliabile farlo prima: molti meccanismi di questa sezione (quando nasce una provvigione, quando viene stornata) dipendono direttamente da cosa succede al contratto.
Le due metà del sistema
Per orientarti, è utile tenere a mente che l'area Provvigioni gestisce due flussi di denaro distinti e separati:
- Quanto paghi tu ai tuoi agenti — il cuore del sistema: Piani provvigionali, Regole provvigionali, le Provvigioni effettivamente calcolate e le Schede pagamento con cui le liquidi.
- Quanto ti aspetti di incassare tu dai fornitori — una parte più avanzata e opzionale, pensata per confrontare cosa un fornitore ti ha promesso con cosa ti ha realmente fatturato: Accordi commerciali.
A queste si aggiunge il Fatturato, cioè l'importazione dei file che i fornitori ti inviano con gli importi riconosciuti (usata da entrambe le metà), e il Canvass, un sistema di gare/incentivi che si appoggia alle provvigioni già calcolate per erogare bonus aggiuntivi.
Percorso di lettura consigliato
Se è la prima volta che configuri questa sezione, segui questo ordine:
Piani provvigionali
Il contenitore: definisce per quali agenti e in quale arco di tempo valgono le regole di guadagno. Vedi Piani provvigionali.
Regole provvigionali
Dentro un piano, le singole regole: quanto si guadagna, su quali prodotti, con quale metodo di calcolo. Vedi Regole provvigionali.
Provvigioni
Una volta configurate le regole, i contratti (e il fatturato importato) iniziano a generare provvigioni reali. Vedi Provvigioni.
Fatturato
Se usi regole basate sul fatturato riconosciuto dal fornitore (invece che sullo stato del contratto), importi qui i file che i fornitori ti inviano. Vedi Fatturato.
Schede pagamento
A fine mese, raggruppi le provvigioni maturate in una scheda per agente e la porti fino al bonifico. Vedi Schede pagamento.
Accordi commerciali e Canvass (facoltativi)
Se vuoi anche monitorare quanto ti deve un fornitore, o gestire gare a premi per i tuoi agenti, vedi Accordi commerciali e Canvass.
Permessi
La configurazione (piani, regole, schede pagamento) è un'attività riservata a Backoffice e Amministratore. Un Agente può normalmente solo consultare le proprie provvigioni maturate e le proprie schede pagamento, non modificarle. I permessi puntuali sono descritti in ciascuna guida e in Permessi.
Vedi anche