Canvass
Le gare a incentivo per i tuoi agenti, e come i premi finiscono nelle provvigioni.
Cos'è Canvass
Canvass è il sistema di gare a premio di UtiliX: ti permette di lanciare obiettivi di produzione temporanei per i tuoi agenti (es. "chi fa più Gettoni Enel questo mese vince un bonus") e, al raggiungimento del target, di trasformare automaticamente il premio in una provvigione reale sulla scheda pagamento dell'agente.
Un'area a parte, non una regola provvigionale
Canvass ha una propria configurazione, separata dai piani e dalle regole provvigionali: non puoi creare un premio Canvass dal modulo delle regole provvigionali, e viceversa. Il punto di contatto tra i due sistemi è unicamente il risultato: un premio Canvass vinto diventa una provvigione di tipo Canvass, visibile in Elenco Provvigioni esattamente come le altre.
Come si configura una gara
Una Gara definisce le regole di partecipazione e l'obiettivo:
- Chi partecipa: tutti gli agenti assegnati a un certo piano provvigionale, più eventuali agenti aggiunti singolarmente.
- Periodo: mensile (si ripete ogni mese), trimestrale, semestrale, annuale, oppure un periodo secco con date fisse.
- Obiettivo: un conteggio di contratti oppure una somma di importo provvigionale, calcolato solo sulle provvigioni che rispettano i filtri della gara (tipo di provvigione da contare, fornitori e prodotti coinvolti — se non ne specifichi, valgono tutti).
A ogni gara puoi collegare uno o più premi: un bonus fisso una tantum, oppure un "boost" — un importo fisso o una percentuale aggiuntiva calcolata sopra ciascuna provvigione che rientra nei filtri del premio (che possono essere più ampi o più stretti di quelli della gara stessa).
Come un premio diventa una provvigione
A differenza delle altre provvigioni, un premio Canvass non nasce da solo: va applicato manualmente a una scheda pagamento specifica già esistente, dalla tab Gare della scheda dell'agente interessato. Quando lo fai, UtiliX:
- Prende in considerazione solo le provvigioni già presenti in quella scheda con competenza pari o precedente alla competenza della scheda stessa.
- Verifica se, tra queste, l'obiettivo della gara è raggiunto.
- Se sì, calcola i premi collegati e li aggiunge direttamente alla scheda come nuove provvigioni di tipo Canvass, già agganciate a quella scheda.
Una gara si applica una sola volta per scheda
Se provi ad applicare la stessa gara una seconda volta sulla stessa scheda pagamento, UtiliX rifiuta l'operazione: ogni combinazione gara/scheda può essere calcolata una sola volta, per evitare di pagare due volte lo stesso premio.
Le regole speciali del Canvass
Le provvigioni Canvass seguono un trattamento diverso da tutte le altre, coerente con il fatto di non dipendere né dallo stato del contratto né dal fatturato:
- Non vengono mai stornate in automatico, né quando un contratto va in KO (vedi Gestione KO) né quando cessa: se un premio va tolto, l'unica strada è stornarlo manualmente da Elenco Provvigioni.
- Vengono eliminate insieme alla scheda, se la scheda che le contiene viene annullata/eliminata (vedi Schede pagamento) — a differenza delle altre provvigioni, che in quel caso tornano semplicemente libere in stato "Da saldare", i premi Canvass di quella scheda non vengono recuperati e vanno ricalcolati da capo se necessario.